نقطهٔ سفارش مجدد قطعات؛ چه زمانی دوباره خرید کنیم؟
برای خرید به‌موقع، فقط موجودی امروز را نبینید. مصرف تا رسیدن سفارش، تغییرپذیری تقاضا و سفارش‌هایی که هنوز تحویل نشده‌اند بر تصمیم اثر دارند. فرمول نقطهٔ سفارش یک هشدار برای بازبینی خرید است، نه تضمین جلوگیری از کمبود.
فرمول پایهٔ نقطهٔ سفارش
نقطهٔ سفارش ≈ مصرف متوسط در زمان تأمین + موجودی اطمینان
اگر یک فیلتر به‌طور میانگین روزی ۴ عدد مصرف شود و خرید آن ۷ روز طول بکشد، تقاضای زمان تأمین ۲۸ عدد است. اگر برای تغییر مصرف یا تأخیر معمول، ۱۰ عدد ذخیرهٔ اطمینان در نظر گرفته‌اید، نقطهٔ سفارش اولیه ۳۸ عدد می‌شود. این فقط مثال آموزشی است؛ مقدار واقعی را از سوابق خرید و مصرف خودتان به دست آورید.
موجودی قابل استفاده را حساب کنید
موجودی قفسه با موجودی آزاد یکی نیست. برای تصمیم خرید، موجودی فیزیکی، سفارش‌های قطعی در راه و اقلام رزروشده برای کارهای آینده را جدا ببینید. اگر یک قطعه به پروژه یا خدمت اختصاص داده شده، آن را دوباره به‌عنوان موجودی آزاد نشمارید. تاریخ تحویل تأمین‌کننده را هم با تاریخ وعده‌داده‌شده مقایسه کنید.
موجودی اطمینان را بر اساس ریسک تعیین کنید
ذخیرهٔ ثابت برای همهٔ اقلام معمولاً مناسب نیست. نوسان مصرف، دیرکرد تحویل، اهمیت قطعه برای توقف کار، هزینهٔ نگهداری و تاریخ انقضا را بررسی کنید. قطعهٔ ارزان و حیاتی ممکن است ذخیرهٔ بیشتری توجیه کند؛ کالای گران و کم‌مصرف به بازبینی دقیق‌تری نیاز دارد. اگر تاریخچهٔ کافی ندارید، از مقدار محافظه‌کارانه شروع کنید و آن را پس از چند دورهٔ واقعی اصلاح کنید.
هر ماه حدها را به‌روز کنید
- برای هر قلم، واحد شمارش و نام یکتا تعیین کنید.
- مصرف را از خروج قطعه به کار یا سفارش مربوط وصل کنید.
- زمان واقعی از سفارش تا تحویل را ثبت کنید.
- سفارش باز و موجودی رزروشده را جدا نگه دارید.
- بعد از تغییر تأمین‌کننده، فصل یا الگوی مصرف، نقطهٔ سفارش را دوباره بسنجید.
در دستیار، ثبت گردش و مشاهدهٔ موجودی به تصمیم‌گیری کمک می‌کند؛ این مقاله قول محاسبهٔ خودکار پیش‌بینی تقاضا یا سفارش خرید خودکار نمی‌دهد. روش پیشرفتهٔ موجودی اطمینان به دادهٔ تقاضا و فرض‌های آماری معتبر نیاز دارد.